Repertoriolegal

En la campaña 2009, la dinámica de la presentación de las CUENTAS ANUALES sufre variaciónes sustanciales con referencia a la campaña anterior.

 Se recuerda que:

• La presentación de las cuentas anuales se debe realizar como máximo un mes después de la celebración de la Junta General que las apruebe, para que dicho depósito se encuentre en plazo.
• En los casos en que los documentos de las cuentas anuales generen una huella digital (soporte magnético, disco cd o telemáticamente), dicha huella deberá consignarse en la certificación del acta de la junta (identificación de las cuentas), indicando los 26 dígitos alfanuméricos en mayúsculas.
• Las fecha de expedición que se indique en la certificación, debe guardar coherencia con la fecha de la Junta y con la fecha de legitimación notarial.
• La instancia de presentación debe constar firmada por el presentante.
• El Registro Mercantil de Valencia aconseja la utilización de los modelos de certificados que se proporcionan con la carpeta de cuentas, ya que cumplen todos los requisitos necesarios que imponen los artículos 97 y 112 del Reglamento del Registro Mercantil.
• La declaración medioambiental y la declaración negativa de autocartera deben constar firmadas por quien posea la facultad certificante.
• Los datos que se declaren en los modelos normalizados, deben estar consignados en sus casillas correspondientes para no ser calificados defectuosos.
• Instamos a que los usuarios utilicen los medios telemáticos, evitándose colas y esperas innecesarias.
• Solicitamos que los documentos que se aporten, sean revisados antes de su presentación, puesto que la experiencia nos demuestra que la inmensa mayoría de defectos formales que impiden el depósito de las mismas podrían evitarse con dicha revisión.
• Los modelos aprobados por la Orden Ministerial de 28 de enero de 2009, publicados en el BOE de 10 de Febrero de 2009, válidos para el ejercicio contable 2008 y sucesivos, se encuentran a su disposición en formato PDF en las siguientes páginas web: Ministerio de Justicia, Colegio de Registradores, Consejo General del Notariado, Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas y Banco de España. Es de advertir que la instancia de presentación deberá presentarse por duplicado.

Para cualquier consulta relacionada con la sección de cuentas pueden llamar al teléfono 963898489/90. Si las consultas solicitadas hacen referencia al procedimiento a seguir para la presentación telemática o en soporte disco, deberán de llamar al teléfono 902734375. En cualquier caso, también tienen a su disposición el teléfono general del Registro Mercantil el 963898926.